La obligación legal de indicar los datos del importador en el etiquetado (o en el packaging) plantea un problema cuando la empresa exportadora tiene varios importadores en el Reino Unido. Es éste el motivo principal para muchas empresas que deciden valerse de un Representante Autorizado UK.
No es, sin embargo, el único. Contratar un Representante Autorizado, ya sea una persona física o una empresa estructurada, tiene unas indudables ventajas (legales y técnicas) que conviene aprovechar a fondo.
¿Qué factores hay que tener en cuenta para elegir correctamente un Representante Autorizado en el Reino Unido?
A continuación los indicamos, de manera esquemática:
Variables a tener en cuenta para elegir un Representante Autorizado
Cada Declaración de Conformidad UKCA tiene que estar respaldada por un expediente técnico que demuestre la conformidad del producto a las normativas aplicables. Muchas empresas disponen efectivamente de la documentación técnica antes de emitir la Declaración, pero otras exportan al Reino Unido sin ella, sabiendo que dispondrán de 15 días para entregarla, en el caso de un requerimiento de los organismos de vigilancia.
Algunos Representantes Autorizados exigen el expediente técnico completo para aceptar un encargo. Se trata de figuras muy técnicas, que al mismo tiempo suelen ofrecer la transposición del expediente y su almacenamiento, y cuyas funciones van más allá del simple cumplimiento de una obligación legal.
Esta tipología de Representante Autorizado, especializado en determinadas Regulations, realiza una importante función de monitoreo y control sobre los cambios normativos. Cuando la llamada «divergencia» (por ejemplo la adopción de un nuevo Standard en el Reino Unido) afecte a los productos de una de sus empresas representadas, prontamente informará al cliente proponiendo actualizaciones en la documentación técnica o en los propios productos.
Si no se dispone de un expediente técnico en condiciones es posible recurrir a Representantes que, o bien aceptan documentaciones incompletas o directamente no requieren el expediente técnico a sus clientes. En la mayoría de los casos, estas figuras no realizan labores más allá de permitir el uso de su nombre.
Otro factor a la hora de elegir el Representante Autorizado es la cantidad de productos (y de correspondientes expedientes técnicos) que se exportan al Reino Unido. Algunos Representantes cobran una tarifa fija ya sea para 20 referencias o 200 o 2.000, otros, la mayoría, tienen tarifas en proporción al número de expedientes técnicos.
Nosotros no actuamos como Representante Autorizado, pero tenemos acuerdos con varios partners que ofrecen este servicio en base a diferentes modalidades. Ahora que conoces los aspectos más relevantes a la hora de elegir tu partner en el Reino Unido, contáctanos para saber tarifas y condiciones ¡adaptadas a tus necesidades!