L’obbligo legale di indicare i dati dell’importatore sull’etichetta (o sulla confezione) è un problema quando la società esportatrice ha diversi importatori nel Regno Unito. Questo è il motivo principale per cui molte aziende decidono di avvalersi di un Rappresentante Autorizzato nel Regno Unito.
Non è, però, l’unico. Disporre di un Rappresentante Autorizzato (sia esso persona fisica o persona giuridica) offre dei chiari vantaggi (legali e tecnici) da approfittare.
Quali fattori devono essere presi in considerazione per scegliere correttamente un rappresentante autorizzato nel Regno Unito?
Qui li indichiamo, schematicamente:
Variabili da considerare nella scelta di un Rappresentante Autorizzato
Ogni Dichiarazione di Conformità UKCA deve essere supportata da un fascicolo tecnico che dimostri la conformità del prodotto alle normative applicabili. Molte aziende dispongono effettivamente della documentazione tecnica prima di emettere la Dichiazione, ma altre esportano nel Regno Unito senza di essa, sapendo che avranno 15 giorni di tempo per consegnarla, in caso di richiesta delle autorità di vigilanza del mercato.
Alcuni Rappresentanti Autorizzati richiedono il fascicolo tecnico completo per accettare l’incarico. Si tratta di figure molto tecniche, che nel contempo offrono solitamente la trasposizione del fascicolo e la sua conservazione, e le cui funzioni funzioni vanno oltre il semplice adempimento di un obbligo di legge.
Questo tipo di Rappresentante Autorizzato, specializzato in alcuni Regolamenti, svolge un’importante funzione di monitoraggio e controllo dell’evoluzione normativa. Quando la cosiddetta “divergenza” (ad esempio l’adozione di un nuovo Standard nel Regno Unito) interessi i prodotti di una delle società rappresentate, il Rappresentante informerà tempestivamente il cliente proponendo aggiornamenti nella documentazione tecnica o nei prodotti stessi.
Se non si dispone di un fascicolo tecnico, è possibile ricorrere a Rappresentanti che accettano la documentazione incompleta o ad altri che direttamente non richiedono il fascicolo tecnico ai propri clienti. Nella maggior parte dei casi, queste figure non svolgono funzioni che vadano oltre il concedere l’uso del loro nome.
Un altro fattore che influisce nella scelta del Rapresentante Autorizzato è ilnumero di prodotti (e relativi fascicoli tecnici) che si vogliono esportare nel Regno Unito. Alcuni rappresentanti applicano una tariffa forfettaria per 20 referenze o 200 o 2.000, altri, la maggioranza, hanno tariffe proporzionali al numero di fascicoli tecnici.
Noi non agiamo in qualità di Rappresentante Autorizzato, ma abbiamo accordi con vari partner che offrono questo servizio in base a diverse modalità. Ora che conosci gli aspetti più rilevanti nella scelta del tuo partner nel Regno Unito, contattaci per conoscere le tariffe e le condizioni adatte alle tue esigenze!